photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Lathus-Saint-Rémy, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CPA Lathus est une association Loi 1901, grand acteur historique de l'éducation populaire et de l'environnement depuis 40 ans. Situé au sud de la Vienne, le Centre de Plein Air accueille, toute l'année, les groupes et les particuliers pour des séjours ou des activités à la journée ; mène des actions dans le domaine de la formation et l'insertion. Il est également renommé pour son centre de formation ouvert aux stagiaires et aux apprentis et son accueil collectif de mineurs chaque été. C'est aussi un Centre Permanent d'Initiative à l'Environnement (CPIE Val de Gartempe), source d'informations sur la transition écologique et un centre équestre sur deux sites. L'équipe du centre équestre est composée actuellement d'une responsable de secteurs, trois monitrices, deux élèves en formation qualifiante sous contrat d'apprentissage, de trois palefreniers et d'une secrétaire. Les activités sont : - Le club : cours hebdomadaires de différents niveaux, stages concours internes et externes - Les formations : AE, BP JEPS équitation, sections perfectionnement et sport pour les élèves de l'EPLEFPA de Montmorillon. Nous accueillons tout type de public : enfants, adolescents et adultes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

En Haute-Garonne, la CMA 31 accompagne l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle : apprentissage, création d'entreprise, formation, développement économique, transmission d'entreprise. De plus la CMA 31 est gestionnaire de CMA Formation MURET qui dispense des formations en apprentissage et de la formation continue professionnelle dans les secteurs automobile, alimentaire et design dentaire. Il existe également une antenne décentralisée à Saint Gaudens « Antenne du Comminges ». Missions Rattaché(e) à la Direction Territoriale, vos missions seront les suivantes : Assister la Directrice Territoriale, le Président de la délégation, les élus de la commission territoriale en assurant : - Garantir le fonctionnement efficace de la direction territoriale et contribuer à l'organisation de la vie interne : gestion des priorités, de l'agenda et des échéances, organisation des déplacements et des réunions ; - Assurer et suivre le secrétariat, l'agenda et les représentations du Président et des élus de la CMA 31 - Le suivi de projet et de dossiers, le secrétariat, la gestion administrative, le lien avec les services, le respect des procédures régionales et liens administratifs[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Satur, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Agent administratif d'accueil polyvalent au sein du secrétariat de mairie Contrat de remplacement - 2 semaines - renouvelable en fonction de l'arrêt de l'agent Missions liées au poste, réalisées en équipe (2 personnes) : - Secrétariat : Accueil physique et téléphonique (amabilité, réactivité, neutralité) Enregistrement du courrier Suivi des locations de salles et gestion des plannings Formalités administratives (courriers, arrêtés, invitations diverses ...) en soutien au secrétariat général État Civil (naissances, mariages, décès ...) PACS Recensement citoyen Classement - archivage Gérer le stock de matériel et fournitures courantes et préparation des commandes - Urbanisme : Renseignements cadastraux et PLUi Pré-instruction des demandes d'urbanisme Relation avec le service instructeur Suivi des dossiers jusqu'à leur envoi au contrôle de légalité - Enfance : Gestion de la restauration scolaire (inscriptions, commande des repas...) - Culture, information et manifestations : Mise à jour des supports de communication (site Internet,...) Réalisation des invitations aux cérémonies et manifestations Et toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement des services

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Moissy-Cramayel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour accompagner le fonctionnement administratif de notre agence. Rattaché(e) au responsable travaux, vous travaillerez en lien étroit avec les conducteurs de travaux, le deviseur et le siège social basé à Nuaillé (49). Missions principales Secrétariat général Gestion du standard téléphonique, du courrier et des envois postaux Rédaction de courriers et mails, archivage Suivi des mouvements de caisse / CB / chèques pour transmission au siège Organisation ponctuelle de salons (logistique, documentation, intendance) Suivi administratif du personnel en lien avec le service RH du siège (frais, absences, RTT/CP, éléments variables de paie) Commandes de consommables et achats divers pour l'agence Secrétariat commercial Constitution des dossiers d'appels d'offres (DC4, DC5, DC8, dossiers administratifs) Préparation et envoi des dossiers sous double enveloppe Relances clients et mise à jour du tableau de suivi Secrétariat travaux Déclarations de sous-traitance et demandes d'agrément Rédaction et diffusion des PPSPS après consultation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise du secteur du BTP, spécialisée dans les travaux de menuiserie, recherche un(e) Secrétaire technique en BP Vos missions Rattaché(e) à la direction et aux services Étude de prix et Travaux, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. À ce titre, vos principales missions seront : Accueil téléphonique (gestion du standard et des appels entrants) Accueil physique Organisation et gestion du secrétariat Réception, traitement et diffusion du courrier Classement et archivage des documents administratifs Gestion administrative du parc véhicules (prise de rendez-vous, suivi des entretiens, relevés kilométriques, etc.) Interface avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires Secrétariat courant : courriers, notes internes, suivi du chrono, comptes rendus CSE, etc. Secrétariat technique : devis, correspondances diverses, dossiers administratifs chantiers Relations avec les assurances pour les demandes spécifiques chantiers Suivi administratif des contrats de maintenance (intérim, contrôles techniques, téléphonie, bureautique, etc.) Gestion et commandes des fournitures et du matériel administratif Suivi des[...]

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Linthal, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un arrêt maladie, nous recrutons d'urgence une personne pour assurer en autonomie le secrétariat de l'établissement. Vos missions consistent à : - Accueillir, orienter, renseigner les clients sur site - Gérer les appels téléphoniques - Assurer la gestion administrative : édition devis, factures, mise à jour des dossiers - Préparer les éléments et documents pour le comptable Organisation du travail : vous travaillez du lundi au vendredi, à raison de 25h par semaine. Le poste peut s'envisager à mi-temps, soit 17h30 en fonction de votre profil. Salaire : entre 12.02 et et 15.37 brut de l'heure en fonction des compétences et de l'autonomie de la personne sur le poste. Profil recherché : vous recherchons une personne autonome sur les tâches de secrétariat. Vous avez soit une qualification en secrétariat soit une expérience d'au moins 1 an dans le métier. Vous serez progressivement formé(e) sur les spécificités de notre secteur.

photo Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Menuiserie - Charpente

Lamentin, 97, Martinique, -1

Nous recrutons un Assistant technique H/F pour un CDD à compter de mi février 2026 : Sous la responsabilité du Responsable du bureau d'études et chantiers, vous êtes chargé(e) d'intervenir au sein du service pour gérer a gestion et le suivi rigoureux des dossiers de chantiers ainsi que le secrétariat quotidien du service. Vous aurez pour missions principales : - Assurer l'ouverture des dossiers chantiers « papiers » et informatiques, - Créer les codes chantiers, les comptes tiers et les filières, - Saisir les devis dans l'ERP Proginov, contrôler systématiquement les devis émis avant diffusion, - Réaliser les demandes d'autorisation de sous-traiter et veiller à ce que les sous-traitants sélectionnés soient en règle avec la législation (attestations), - Collecter les factures des sous-traitants, les vérifier auprès des conducteurs de travaux et les transmettre à la comptabilité, - Etablir mensuellement sur Excel les situations de travaux sur la base des avancements réalisés, analyser avec la comptabilité le résultat par chantier, en cours et à terme, - Veiller à la transmission des situations aux donneurs d'ordre, - Veiller à la facturation des travaux complémentaires, -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-André, 97, La Réunion, -1

Pour le compte d'un ambulancier, vous aurez pour missions : L' accueil téléphonique des patients et l'organisation des rendez-vous médicaux en relation avec les chauffeurs (planification) La gestion et la coordination des dossiers médicaux tout en assurant la confidentialité des informations La réalisation des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers, la gestion des mails....(Word et excel) La gestion de la relation avec les partenaires de santé (médecins, kiné...) En comptabilité , vous ferez le pointage des pèces, la facturation des actes médicaux , le classement et la préparation des pièces pour le comptable UNE FORMATION AVANT EMBAUCHE SERA MISE EN PLACE pour l'utilisation du logiciel spécifique à l'entreprise L'employeur a la volonté de pérenniser le poste Vos amplitudes horaires : de 9 H 00 à 12 H 00 et de 13 H 00 à 17 H 00 du lundi au vendredi Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux Contribue à l'amélioration des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ruffec, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

DESCRIPTIF DE L'OFFRE * Accueil physique et téléphonique. Gestion d'un standard de plusieurs lignes * Travaux de secrétariat (rédaction de document, photocopie, archivage). Maîtrise de l'orthographe. * Saisie des réceptions. Rapprochement entre bons de commandes, bons de réceptions et factures. * Contrôle des factures avec les accords commerciaux * Gestion, suivi et relances des litiges en cours * Mise en règlement des factures * Comptabilité fournisseurs : saisie des réceptions, contrôle des factures fournisseurs * Secrétariat commercial * Centralisation des commandes clients et contrôle du bon traitement de ces commandes * Traitement du courrier PROFIL RECHERCHÉ Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et rigoureux. Formation en secrétariat/gestion ET/OU expérience réussie à un poste similaire. Poste à pourvoir de suite.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Uzès, 30, Gard, Occitanie

Etablissement Psychiatrique à vocation départementale. Finalité du poste: Assurer le secrétariat du Directeur des Ressources Humaines et de la Directrice des Soins et de la Qualité et certaines missions en lien avec la Direction des Ressources Humaines et la Direction des soins. Missions: A) Secrétariat du Directeur des Ressources Humaines et de la Directrice des soins et de la qualité - Accueil des personnes ; - Gestion des mails, courriers et appels téléphoniques ; - Frappe de courriers ; - Création, mise à jour et diffusion de divers documents, notes, en lien avec son domaine d'activités ; - Prise de RDV et mise à jour des agendas ; - Traitement des ordres de mission ; - Réservation de salles ; B) Autres activités en lien avec la Direction des Ressources Humaines - Gestion des formations incendie et AFGSU - Gestion des congés des Psychologues de l'Établissement - Gestion des dossiers des stagiaires hors étudiants infirmiers et étudiants aides-soignants C) Autres activités en lien avec la Direction des soins - Gestion du planning d'astreintes paramédicales ; - Organisation des élections pour La Commission des Soins Infirmiers, de Rééducation et Médico-Techniques (CSIRMT); -[...]

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Responsable du secrétariat général

Emploi Administrations - Institutions

Betton, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

La Ville de Betton est une commune de 13 000 habitants, située au nord de Rennes. Elle recherche son/sa futur-e responsable du secrétariat général dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Placé-e sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, vous êtes le/la collaborateur-trice direct-e de la Maire, des élus et de la DGS. Vous les assistez dans l'organisation des réunions et des rendez-vous afin de faciliter leur travail quotidien. Vous assurez le suivi de l'ensemble des affaires courantes liées à la fonction de la Maire et à la direction générale. Vous êtes un appui permanent et proactif-ve pour le bon fonctionnement de la collectivité. MISSIONS PRINCIPALES - Assistance administrative de la Maire et des élus : - Suivi de la boîte mails élus, transmission des messages et des informations importantes ; - Accompagnement de l'installation de la nouvelle équipe municipale, et établissement d'une relation de confiance ; - Supervision de l'agenda de la Maire et de la prise de rendez-vous, en lien avec la secrétaire de la Maire ; - Préparation des éléments de langage et discours de la Maire ; - Rédaction de courriers divers ; - Gestion des instances[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Présentation de l'association L'association SOS France Victimes 67 est une association œuvrant dans le champ de la protection des mineurs et de l'accompagnement des familles, dans le cadre de mandats judiciaires et administratifs. Dans le cadre du renforcement de son service, l'association recrute un(e) agent administratif polyvalent. Missions principales : Sous l'autorité de la direction et en lien étroit avec les équipes éducatives, l'agent administratif polyvalent assure le suivi administratif des dossiers de mineurs et de leurs familles, dans le respect du cadre légal et de la confidentialité. Gestion et suivi des dossiers : Assurer le suivi administratif des dossiers de personnes sous mandat judiciaire ou administratif Mettre à jour les dossiers individuels (ouvertures, renouvellements, clôtures de mandats) Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire Suivre les échéances des mandats et alerter les équipes concernées Coordination administrative et judiciaire : Assurer le lien administratif avec les autorités judiciaires (tribunaux, magistrats, greffes) Préparer et transmettre les documents, courriers et bilans administratifs Suivre les plannings[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Saint-Sébastien-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'Adaes44 recherche pour sa Direction générale Poste basé à Saint-Sébastien/Loire 1 secrétaire H/F (technicien qualifié) CDD du 23 février au 12 juin 2026 Temps plein (35 heures) Motif : remplacement congé maternité - Salaire selon CCN 66 - Mise à disposition d'un véhicule de service - Mutuelle - Prévoyance- Tickets restaurants - et autres avantages du Comité Social et Economique et de l'accord d'entreprise. L'Adaes44, association engagée dans le secteur de la Protection de l'Enfance de LoireAtlantique, met en place une réponse ajustée aux besoins et risques sociaux observés autour de l'enfance et de la parentalité. Elle met également en œuvre des mesures socio-judiciaires. L'Adaes44 (300 salariés) gère 1 service d'investigation éducative, 1 service de milieu ouvert, 3 MECS et 1 service pénal socio-judiciaire. Pour mieux connaitre l'Association départementale d'accompagnement éducatif et social de Loire-Atlantique, n'hésitez pas à consulter notre site www.adaes44.fr ou à nous contacter pour toutes informations. Missions : Sous l'autorité du Directeur Général de l'Association, le.la secrétaire auprès de la direction organise et coordonne l'activité de secrétariat de[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons de(s) Assistant(e)s Médico-Administratif (AMA) pour renforcer les équipes dans le cadre de remplacements en CDD sur plusieurs secrétariats. Vous intégrerez une structure dynamique où la qualité de l'accueil et la rigueur administrative sont au cœur de nos priorités. Profil recherché Formation : Titulaire du diplôme d'AMA ou d'une formation certifiante en secrétariat médical. Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire est souhaitée. Compétences techniques : Excellente maîtrise de la frappe (rapide et sans faute). Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion médicale. Maîtrise de la terminologie médicale. Maitrise des logiciels (Doctolib, Outlook, .) Vos Missions Sous la responsabilité de la coordinatrice AMA, vos missions principales seront : Accueil & Orientation : Accueil physique et téléphonique des patients et des familles. Gestion du dossier patient : Création, mise à jour, archivage et numérisation des dossiers administratifs et médicaux. Secrétariat technique : Frappe de comptes-rendus. Planification : Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des admissions/sorties. Coordination : Liaison[...]

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Secrétaire

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Au sein d'un Service d'Accompagnement à la Vie Sociale, vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique, de préparation comptable Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative y compris du personnel - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif - Préparation comptable - gestion de la GED compta et RH - suivi de la formation du personnel - suivi des contrats de travail Vos principales qualités : - Discrétion - Aisance relationnelle - Application - Rigueur - connaissances en comptabilité souhaitées rémunération selon CCN51 Bénéficie de Congés Trimestriels Profil recherché Qualification requise : BAC SECRETARIAT COMPTABILITE Débutant accepté, expérience appréciée de 1 an

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Affaires culturelles

Quimperlé, 29, Finistère, Bretagne

Sous l'autorité du curé, vous assurez le suivi administratif et avez un rôle de relais, de liaison, de coordination et de communication avec les différents acteurs de la paroisse (bénévoles, équipes pastorales, mouvements, etc.) et du diocèse (services diocésains, évêché, etc.). A ce titre vous aurez en charge les tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique du secrétariat de la paroisse et préparation de documents permettant le suivi de l'accueil, - Traitement du courrier, mails entrants et sortants, - Gestion de rendez-vous et des demandes de concerts, - Assistance administrative à l'équipe pastorale et aux services paroissiaux, - Etablissement, suivi et diffusion des plannings paroissiaux et mise à jour de l'annuaire diocésain, - Etablissement de documents à destination du service de comptabilité, - Communication interne et externe (bulletin paroissial, mise à jour du site internet et des horaires des messes, etc.), - Commande et gestion des fournitures et commande de documents de communication et liturgiques. Profil De formation secrétariat / assistanat de direction, vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques (pack Office, messagerie, réseaux[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'association Appui Santé Berry porteuse du DAC 18 et du DAC 36 a pour objet principal de soutenir les professionnels sanitaires, sociaux et médicosociaux dans l'accompagnement des situations que ceux-ci considèrent comme complexes, et de contribuer à l'animation territoriale qui concourt à la structuration des parcours de santé. Le DAC 36 recrute pour le département de l'Indre : Un(e) Assistant(e) de coordination à pourvoir au sein d'une équipe pluridisciplinaire de 12 personnes Sous l'autorité du président et des deux directrices, le/la assistant (e) de coordination assure l'accueil téléphonique et le suivi administratif et logistique des activités de l'équipe du DAC de l'Indre. Il ou elle assure le secrétariat de l'équipe. Il ou elle viendra en soutien aux activités de l'assistante de direction ACTIVITES PRINCIPALES 1. Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des appels. 2. Suivi administratif de l'activité d'appui à la coordination - Enregistrement et suivi des dossiers - Suivi de facturation - Mettre à jour les tableaux statistiques et contribuer aux bilans périodiques 3. Participation à la vie associative PROFIL Bac+2 minimum en secrétariat médical, BTS[...]

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Secrétaire de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein dune équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, l'assistant(e) de direction facilite l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service. MISSIONS DU POSTE: - SECRETARIAT : Assurer les tâches d'assistanat et de secrétariat telles que la gestion des agendas, l'exploitation des courriers et mails, l'organisation de réunions et de déplacements professionnels, la gestion des ressources bureautiques/informatiques, l'accueil des visiteurs et assurer le lien entre l'équipe, les fonctions supports et les partenaires externes. - TRAITEMENT : Lancement, traitement et suivi des demandes d'achats. Préparer, organiser et gérer des présentations ; Préanalyser des informations de façon permanente et proactive en anticipant les priorités du Management ; Traiter directement certains dossiers impliquant la recherche d'informations ; Assurer le suivi d'avancement des dossiers en cours et faire des relances ; Participer aux réunions du CODIR et rédiger des comptes-rendus ; - COMMUNICATION[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'environnement professionnel : La DDPP de la Loire est un service de l'État en département, placé sous l'autorité du préfet. Ses domaines d'intervention sont : la santé publique vétérinaire, la sécurité et la loyauté des produits et services, ainsi que la prévention des risques. La DDPP de la Loire emploie 105 agents répartis sur 7 sites (siège, 5 abattoirs de boucherie, 1 abattoir de volailles). Le poste à pourvoir est situé au siège de la DDPP, dont l'adresse est 10 rue Claudius Buard à Saint-Étienne. L'agent recruté intervient en remplacement d'un agent absent. La durée initiale du contrat est susceptible d'être prolongée. Objectif du poste : L'agent.e recruté.e apportera une assistance administrative aux services "sécurité sanitaire des aliments" (SSA) et "santé et protection animales" (SPA). Description des missions : 1/ Réaliser des tâches de secrétariat pour le service SSA, et notamment : - vérifier la mise en forme des documents mis à la signature de la hiérarchie ; - gérer les envois des courriers du service ; - assurer le classement, le référencement, l'archivage et la distribution des courriers entrants et sortants (supports papier et électroniques)[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

VOS MISSIONS - Assurer le secrétariat des deux directions - Gestion du planning des directeurs et de leurs adjoints - Organisation et pilotage administratif des réunions - Mise en forme des courriers ou des rapports, maîtrise du publipostage sur Microsoft Office - Etroite collaboration avec l'ensemble des équipes des 7 sites de la DOP - Accueil téléphonique et physique - Autres activités d'assistance aux directeurs sur les dossiers - Reporting aux directeurs Missions spécifiques mécénat : - Suivi et gestion des conventions et formulaires de dons - Envoi des reçus fiscaux et CERFA - Contacts téléphoniques avec les donateurs, les services et les partenaires - Soutien à la politique de reconnaissance - Coordination des réunions et comités mécénat - Coordination trimestrielle du renouvellement des posters et flyers mécénat sur les 7 sites Missions spécifiques DOP : - Rédaction des comptes-rendus des réunions DOP bimensuelles - Préparation et suivi des CTI Missions RH : - Organiser l'accueil des nouveaux arrivants de la DOP et de la DRIM - Gérer les formations des 2 directions et les déplacements des cadres des deux directions - Saisie des congés dans Gestime des directeurs[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans ce cadre, le- la secrétaire : - Travaille avec une équipe interdisciplinaire (cheffe de service, médecin, infirmières, psychologues, éducateurs spécialisés) - Accueil téléphonique : au téléphone ou par mail, la secrétaire accueille, assure le relais et l'orientation de tout public. Il/elle assure le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur. Elle filtre les communications téléphoniques. - Rédaction de documents administratifs - Relecture de courrier - Mise en place d'affiche et de communication visuelle - Il/Elle est tenu de la mise à jour des éléments de communication (Teams, Share Point etc) - Organise les déplacements et les RDV de tout partie ou membre de l'équipe. - Classement courrier - Mise en place du tableau Excel des travaux des appartements Thérapeutique - Compétences informatiques et saisines digitales et numériques Il-Elle : - Participe aux réunions d'équipe hebdomadaires de l'ACT afin de contribuer aux projets de vie des résidants et de répondre aux besoins administratifs de la structure. - Peut représenter l'établissement en interne et auprès des partenaires. - Réalise des conventions pour l'établissement - Sollicite des[...]

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Manipulateur / Manipulatrice d'électroradiologie médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

A seulement 45 min de Nancy par la RN4 ou à 30 min par le train. Hôpital de Proximité à taille humaine dans un cadre apaisant Le Centre Hospitalier Saint-Charles est situé à Commercy (55), axe Paris - Nancy. Cet établissement fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Sud Lorraine (GHT 7) et est donc rattaché au CHRU de Nancy. Considéré comme hôpital de proximité, le Centre Hospitalier de Commercy compte 280 agents et est un établissement à taille humaine. L'établissement comprend : - Un Pôle handicap (maison d'accueil spécialisée (17 places), centre pour enfants et adolescents polyhandicapés (18 places), Service d'Education Spécialisée et de Soins à Domicile (10 places) - Un Pôle sanitaire : service de médecine 32 places (dont 3 lits de soins palliatifs), SMR 20 places, Unité de soins de longues durées séjour 32 places - Un Pôle personnes âgées (dont une unité Alzheimer et un PASA) 132 places - Un service de soins infirmiers à domicile (46 places) - Des consultations externes (ophtalmologie, radiologie, gynécologie, pédiatrie, ORL) - Un self pour le personnel Le poste Les fonctions premières au sein de votre poste sont : Fonctions techniques spécifiques : -[...]

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Psychiatre

Emploi Social - Services à la personne

Laissac-Sévérac l'Église, 12, Aveyron, Occitanie

L'ITEP de GREZES recherche un ou une Psychiatre : Missions : En lien avec les valeurs associatives et le projet de Dispositif le Médecin Psychiatre assure l'accompagnement de personnes accueillies dans son domaine de compétences. - Participer à la procédure d'admission (avis médical et évaluation de la situation). - Contribuer à l'accompagnement des enfants et adolescents accueillis sur les pôles, en lien avec les équipes pluridisciplinaires et leurs familles. - Recueillir les données, réaliser des entretiens et des évaluations visant à établir un diagnostic des troubles de la personne accompagnée. - Concevoir des interventions thérapeutiques en s'adaptant à la diversité des profils des jeunes accompagnés, tant au niveau des pathologies que des besoins identifiés. - Rédiger des ordonnances et assurer le suivi des traitements prescrits en lien avec l'infirmière de l'établissement. - Travailler en coordination et collaboration étroite avec les professionnels en interne et en externe à l'association et participer à la vie institutionnelle de l'établissement. - Rédiger des écrits professionnels (observations / interventions / bilans) en lien avec l'accompagnement mené en lien[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Immobilier

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : La réception de la résidence A en charge l'organisation de l'accueil et de l'animation au sein de la résidence. Il seconde également le Directeur de site dans les tâches de gestion et d'administration de la résidence. Veille prioritairement au bien-être de ses résidents ACCUEIL : Gestion de l'accueil et traitement des affaires courantes : accueil téléphonique, surveillance des entrées et sorties de la résidence, accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services, distribution du courrier et des messages pour les résidents, conseils aux résidents sur les démarches administratives, réservations . ANIMATION : Mise en œuvre, participation et suivi des animations collectives ou individuelles, en fonction des attentes et spécificités des résidents. Participation à l'établissement d'une ambiance conviviale destinée au bien-être des résidents Veille au respect de la qualité des prestations offertes aux résidents SECRETARIAT, FACTURATION & COMMERCIALISATION: Assure les tâches de secrétariat administratif de la résidence Seconde le Directeur ou Responsable de site dans la gestion des comptes clients et fournisseurs (ouvertures de comptes,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Allues, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Saisissez l'opportunité d'intégrer une collectivité dynamique, qui entreprend des projets d'envergure dans un cadre de vie exceptionnel ! La mairie recrute UN AGENT D'ACCUEIL (H/F) Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) Placé/e sous l'autorité la responsable du secrétariat général et des services à la population, vous serez chargé/e de l'accueil de la mairie. Vous représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. MISSIONS PRINCIPALES Accueillir physiquement et par téléphone le public, l'orienter et le renseigner Prendre des messages, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques Orienter les personnes en présence physique vers les services compétents Réagir avec pertinence aux situations d'urgence Adapter son intervention aux différents publics : gérer les situations de stress et réguler les tensions si nécessaire Gestion du courrier départ et arrivée, affranchissement Gérer le planning de réservation des salles de réunion Assurer le secrétariat et le suivi des dossiers sociaux de la commune, du centre communal d'action sociale (CCAS) et de l'agriculture en lien avec la responsable des services à la Population Gestion de[...]

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Chirurgien / Chirurgienne

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Rejoindre l'équipe médicale à taille humaine des 43 praticiens qui exercent au Centre Médico-Chirurgical de Tronquières, c'est bénéficier d'un plateau technique exceptionnel et d'un cadre de vie privilégié. Nous recherchons un chirurgien orthopédique H/F en exercice libéral dans le cadre d'un départ en retraite. Nos atouts : · 10 salles de bloc opératoire · Plateau technique complet et innovant : o Colonne vidéo o Echographe 3D o 2 lasers o Pôle de cancérologie (chimiothérapie, radiothérapie, scintigraphie et TEP-scan) o Pôle d'imagerie (scanner et projet d'IRM pour 2026) o USIP avec garde de réanimateur sur place + USC o Centre de soins non programmés ouvert en journée · Autorisation pour la cancérologie urologique et RCP organisée au sein de la clinique · Cabinet et secrétariat mis à disposition au sein de la clinique · Possibilité de mise à disposition d'un aide-opératoire · Etablissement certifié par la HAS avec la mention « Qualité des soins confirmée » en mai 2025 · Activité soutenue dès l'installation L'équipe est composée de 4 chirurgiens orthopédistes, 4 anesthésistes, pour un service de 30 lits. Des conditions d'installation attractives***Vos[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Obernai, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le GHSO recrute un(e) secrétaire médical(e) au plateau des consultations avancées et à la policlinique d'Obernai. Vos activités principales : * Accueil des patients * Gestion des appels téléphoniques * Gestion des rendez-vous de consultation et des inopinés * Gestion de la consultation * Saisie des données administratives du patient dans "PASTEL" et « EASILY » * Facturation - encaissement - gestion de la caisse * Frappe des comptes rendus, certificats, courriers, etc.. * Archivage Savoir-faire et compétences attendues : * Compétence relationnelle avec les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d'autres services ou d'autres structures * Esprit d'équipe * Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois) * Capacité de décision et d'anticipation * Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d'archivage etc.) * Maitrise de l'orthographe et de la grammaire * Maitrise de la terminologie médicale Savoir-être : * Sens de l'accueil * Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle [...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

- Poste à l'Antenne Médicale de Gendarmerie d'ORLEANS (AMG ORLEANS) Description de l'offre: - Être âgé(e) entre 17 et moins de 26 ans - Avoir accompli sa JDC - Avoir la nationalité Française - Justifier au minimum d'un baccalauréat, de préférence dans le domaine du secrétariat ou assimilé. Formation rémunérée de 03 semaines en école de Gendarmerie (enseignement militaire élémentaire) Contrat : CDD de 02 ans pouvant être prolongé jusqu'à 06 ans maximum Pour vous inscrire, cliquez sur le lien prévu à cet effet en bas de l'annonce Compétence(s) du poste: - Classer des documents - Gestion administrative du courrier - Gérer les agendas et planifier les RDV - Mettre à jour un dossier, une bas e de données Enseigne de l'employeur: - GENDARMERIE NATIONALE CIR Présentation de l'entreprise: - site de l'entreprise: https:// www.gendarmerie.interieur.gouv.fr/recrutement Détail: - lieu de travail : 45000 ORLEANS - Type de contrat: CDD 24 mois - Durée hebdomadaire de travail: 35H00 HEBDO - Salaire indicatif: 1205 euros net ( attribution d'un hébergement et à charge la restauration) ; (970 euros net à l'école) - Qualification: Employé qualifié - Conditions d'exercice: Travail en journée -[...]

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Technicien / Technicienne informatique

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Section Opérationnelle de Lutte contre les Cybermenaces ( BDRIJ SOLC) dans le département de l'Eure et Loir -28-. Description de l'offre: - Être âgé(e) entre 17 et moins de 26 ans - Avoir accompli sa JDC - Avoir la nationalité Française - Justifier au minimum d'un baccalauréat, de préférence dans le domaine du secrétariat ou assimilé. Formation rémunérée de 03 semaines en école de Gendarmerie (enseignement militaire élémentaire) Contrat : CDD de 02 ans pouvant être prolongé jusqu'à 06 ans maximum Pour vous inscrire, cliquez sur le lien prévu à cet effet en bas de l'annonce Compétence(s) du poste: - Accueil à l'atelier avec prise de rdv -Dépannage informatique par tph et/ou en physique à l'atelier - Installation et démontage moyens radios Gendarmerie (formation à l'atelier au préalable) - Gérer les agendas et planifier les RDV - Mettre à jour un dossier, une base de données Enseigne de l'employeur: - GENDARMERIE NATIONALE CIR Présentation de l'entreprise: - site de l'entreprise: https:// www.gendarmerie.interieur.gouv.fr/recrutement Détail: - lieu de travail : 45000 ORLEANS - Type de contrat: CDD 24 mois - Durée hebdomadaire de travail: 35H00 HEBDO - Salaire indicatif: 1205[...]

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Chirurgien-dentiste / Chirurgienne-dentiste conseil

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Emploi Chirurgien-dentiste H/F - Belfort 90 Nous recrutons un chirurgien-dentiste H/F pour intégrer un cabinet dentaire situé à Belfort, en Bourgogne Franche-Comté, dans le cadre d’une collaboration libérale. Description et missions Vous rejoindrez une structure bien implantée au sein de laquelle vous pourrez travailler 3, 3,5 ou 4 jours par semaine, selon votre souhait. Vous serez en charge des soins conservateurs, de la prothèse fixe et amovible, dans un environnement technique complet et moderne. Une assistante dentaire qualifiée vous sera dédiée, en complément d’un secrétariat permettant d'assurer la fluidité de votre planning et le confort de votre exercice. En outre, un accompagnement à la pratique implantaire pourra vous être dispensé par le praticien senior du cabinet. ADN de la structure Ce cabinet dentaire d’une superficie de 136 m2, rénové intégralement il y a 4 ans, a été aménagé avec soin. Il comprend 2 salles de soins modernes, 1 salle de chirurgie, 1 centrale de stérilisation ainsi que des espaces de pause confortables. La structure repose aujourd’hui sur une équipe expérimentée composée de deux collaboratrices libérales. Le praticien fondateur, en fin de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : Réalisation de bons de commande de pièces détachées, d'ingrédients, de l'outillage et du consommable atelier avec le logiciel VULCAIN. Assurer le suivi des dépenses budgétaires du CSAG, de l'engagement juridique au paiement de la facture. Assurer la gestion des différentes cartes achats du service Saisie dans le logiciel VULCAIN de toutes les fiches de travail des personnels du CSAG (pointage horaire, saisie des pièces et facturation des prestations). Achats de pièces détachées auprès des fournisseurs du secteur privé en relation avec le chef de centre ou son adjoint. Contrôler le magasin pièces détachées indispensables à l'atelier (commandes, réception, suivi de stocks) Rédiger le courrier secrétariat du CSAG (notes diverses, fiches questions-réponses, tableaux de bord.) Traitement du courrier arrivé au CSAG Renseigner les états GN assurer la diffusion d'informations pour le personnel de l'atelier Assurer le suivi des situations du personnel (changements personnels, demandes diverses.) Répondre au téléphone, accueil occasionnel des clients arrivant à l'atelier Passage de commandes par internet Polyvalence dans le domaine du secrétariat - Permis[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lodève, 34, Hérault, Occitanie

Notre cabinet recherche un/une assistant(e) dentaire impérativement diplômé(e) en CDI . Vous assurez les tâches de secrétariat (80% du temps de travail) et l'aide au fauteuil (20%): - tâches de secrétariat courant, accueil des patients - suivi des commandes - assistance du praticien au fauteuil lors des actes médicaux - stérilisation du matériel et gestion de l'hygiène du cabinet Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, organisé-e, impliqué-e dans votre poste.

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verneuil-sur-Indre, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Adecco recherche un-e Assistant-e de Gestion (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le bâtiment. Ce poste est à pourvoir dès que possible en intérim pour une durée de 12 mois, à temps plein, avec des horaires de journée du lundi au vendredi midi. En tant qu'Assistant-e de Gestion, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vous serez au cœur des opérations, contribuant à la fluidité des échanges et à l'organisation des tâches quotidiennes. Votre capacité à gérer le standard téléphonique, l'accueil physique et à effectuer des tâches de secrétariat sera cruciale pour maintenir une communication efficace au sein de l'équipe. Votre mission principale consistera à assurer la gestion administrative courante, en veillant à la qualité des services rendus. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique, de la gestion des courriers et des dossiers administratifs, tout en garantissant un suivi rigoureux des procédures internes. Votre contribution sera déterminante pour le bon déroulement des opérations et la satisfaction des collaborateurs. Bac+2 assistant de gestion exigé. Nous recherchons une personne organisée,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Ville d'EMBRUN recrute un Gestionnaire administratif Service des Sports (H/F) A pourvoir le 1er juillet 2026 - CDD de 1 an renouvelable. A temps complet** Vous pouvez envoyer vos candidatures CV et LETTRE DE MOTIVATION jusqu'au 31 janvier 2026.** Sous l'autorité du responsable du service des sports l'agent aura en charge : Missions principales : Accueil physique et téléphonique Information et orientation des différents publics Analyse et gère les demandes d'information Secrétariat et gestion administrative Réalisation de travaux bureautiques Tri, classement et archivage de documents Réception, enregistrement et distribution du courrier Recensement des besoins en fourniture de bureau et gestion de l'approvisionnement Suivi des procédures administratives inhérentes au service Suivi des mises à disposition des équipements : convention, acte d'engagement Gestion des conventions et des partenariats : suivi, facturation et relance pour paiement Gestion des plannings divers et remise des clés (équipements sportifs/minibus) Échange avec les différents partenaires pour la constitution et le suivi des dossiers Assure la gestion et le suivi des réservations des minibus pour[...]

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Infirmier / Infirmière de service hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Le Centre Hospitalier recherche un Infirmier DE / une Infirmière DE en soins généraux pour son service de MEDECINE Poste à pourvoir début février 2026 Recrutement CDD, CDI, mutation Grade : Infirmier(e) Diplômé(e) d'Etat - Code Métier 05C10 Temps de travail : 100% Horaires de travail : 6H30 / 14H30 - 13H30 / 21H30 - 9H/17H - Roulement un Week-end sur deux. Liaisons hiérarchiques : Cadre de Santé/Cadre Sup de Santé/Directeur des Soins Liaisons fonctionnelles : L'équipe médicale et pluridisciplinaire : CDS, infirmiers, aides-soignants, Manip Radio, agents d'accueil, secrétariat, assistant(e) social(e), services administratifs et logistiques. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES : - Accueil du patient - Repérage de l'état de santé - Accompagnement du patient dans l'élaboration et la mise en œuvre de son projet de soins personnalisés en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire. - Assure les soins infirmiers spécifiques à la prise en charge des patients âgés sur prescription médicale et en référence au rôle propre infirmier - Participe aux réunions pluri professionnelles de l'unité - Engagement dans une démarche d'amélioration continue de la qualité et de la sécurité[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Nérac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'APRES CONCORDE RECRUTE UN(E) SECRETAIRE COMPTABLE EN CONTRAT A DUREE DETERMINEE DE 1 MOIS renouvelable A TEMPS COMPLET (1 ETP) Profil attendu : - BTS exigé - Expérience de 5 ans dans le secteur de la protection de l'enfance Compétences attendues : - Préparation des frais pour les assistants familiaux - Préparation et suivi de l'argent de poche des enfants - Préparation et suivi des frais de vêture - Assurer le secrétariat du PF/PEAD (courrier à envoyer : calendrier des visites, rdv des synthèses avec les partenaires) - Assurer l'accueil - Vérification des factures fournisseurs - Saisie de la comptabilité de Clair Matin : fournisseurs et ventes - Assurer le suivi des comptes (fournisseurs et ventes) - Assurer les relances si absence de paiement (ex : conseil départemental) - Saisie comptable : o Préparation des régies demandées par les éducateurs, vérification et suivi o Saisie de la caisse, tenir un cahier de caisse o Effectuer le rapprochement caisse et bancaire mensuellement (CM et SAVS) o Sortir les balances comptables et les suivis budgétaires o Réaliser la clôture des comptes - Assurer le suivi des investissements (tenir un listing d'entrée et de sortie du[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Première expérience requise 39h00 / semaine Secrétariat général Gestion du standard téléphonique Prise de rendez-vous Importation et gestion du courrier entrant et sortant Classement dossier et archivage Evolution vers secrétariat juridique souhaitée Contrat évolutif Poste partagé entre SAINT JULIEN et SAINT GENIS Disponibilité à partir du 15/20 janvier 2026

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vétraz-Monthoux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattachement hiérarchique : Gérant du cabinet Lieu de travail : Cabinet dentaire Dental Léman 103, Chemin de la Loëx 74100 Vétraz-Monthoux Type de contrat : CDD Temps de travail : Temps partiel Mission Principale du Poste : L'Assistant(e) RH et gestion administrative, en collaboration avec la secrétaire du cabinet, assure la gestion et l'organisation générale de la structure (hors actes purement dentaires), garantissant le bon fonctionnement du cabinet et le respect des obligations légales (comptables, sociales). Domaines de Responsabilité et Missions : L'Assistant(e) RH et gestion administrative est responsable de la bonne tenue administrative et RH du cabinet et accompagne le gérant dans la gestion opérationnelle du cabinet dans sa globalité. - Gestion des Ressources Humaines (RH) : o Relation avec le service social du cabinet comptable pour toute la gestion sociale (paie, contrat, .). o Centralisation des documents RH (contrats, arrêts, justificatifs). o Préparation des éléments variables de paie (absences, congés) pour transmission au service social du cabinet comptable. o Gestion administrative des dossiers du personnel (médecine du travail, mutuelle, prévoyance,[...]

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi

Gassin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous TRANSMOBILITES (bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements) réaliserons une étude de circulation par relevé de plaques via un dictaphone sur le golfe de St Tropez (Nœud de la Foux à Gassin), selon les modalités suivantes Jeudi 22/01/2026 - GASSIN - 83500 - 120 Rd pt FOUX AUCHAN OD - Relevé de plaques d'immatriculation au dictaphone de 06h30 à 09h30 puis de 15h30 à 18h00 Rémunération 77 euros net 12 postes Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera de dicter les plaques d'immatriculation des véhicules en circulation via un dictaphone sur une section de route ou à un carrefour, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com) ou par téléphone le matin au 04 91 03 68 59 Cordialement le secretariat

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Agent / Agente de résidence

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : Au sein de la résidence du Secrétaire Général : - Entretien du linge ; - Entretien complet des locaux de la résidence (sauf les vitres) ; - Cuisine (basique) en cas de besoin ponctuel ; - Service lors réceptions officielles (port d'une tenue de service prise en charge par l'administration). Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Le poste requiert des compétences techniques (ménage, entretien du linge, cuisine), une forte disponibilité (heures supplémentaires récupérées ou payées conformément au règlement intérieur). Vous faites preuve de réactivité, d'un excellent sens du relationnel et d'une grande discrétion. Environnement de travail : Transports : parking du personnel, prise en charge partielle possible des frais de transport en commun, forfait mobilité durable. Régime horaire flexible avec plage fixe (9h-11h30 / 14h-16h15) et plages variables (7h30-9h / 11h30-14h). Volume horaire : 38h ou 38h30 hebdomadaire, avec récupération horaire. Droits au congés annuels et RTT acquis dès la prise de poste. Votre environnement professionnel Le département du Jura est situé dans la Région Bourgogne Franche Comté, il est composé de 3 arrondissements[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Newtel, entreprise familiale depuis 1988 recherche un-e Secrétaire médical-e . Poste à pourvoir dès que possible. Missions : Secrétariat Médical : frappe des comptes rendus médiaux indispensable et tenue du standard et gestion des plannings Médecins, Spécialistes et Para-Médicaux de manière ponctuelle (organisation, rdv, échanges avec les médecins, réponses téléphoniques aux patients),. Pas de prospection. Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques. Vous connaissez le vocabulaire médical, et avez une maitrise de l'orthographe. Expérience Secrétariat Médical Confirmée exigée. HORAIRE : à définir avec candidat-e suivant disponibilités (entre 8 H et 20 H , du Lundi au Vendredi) et un Samedi travaillé toutes les quatre semaines (8H-12H) payé en heures supplémentaires. Accès parking gratuit.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

1/ Définition générale Le(la) chargé(e) d'accueil et d'administration participe à l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. Il/elle assure la transmission de l'information et la réalisation de travaux de secrétariat. 2/ Conditions générales d'activité Localisation : Maison de retraite médicalisée Relation internes : Tous les responsables de services, les salariés, les résidents Relation extérieures : familles, prestataires, services siège Formation et expérience : Bac requis, un an expérience minimum dans une fonction d'accueil et dans un des domaines confiés - Maîtrise de l'informatique 3/ Les missions Accueil et secrétariat o Réaliser l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. o Préparer et afficher les éléments de la vie quotidienne (menu, météo). o Réceptionner et trier le courrier de la résidence. o Veiller au stock de papeterie et des fournitures de bureau. o Veiller au bon fonctionnement et à la maintenance du matériel informatique. o Veiller au stock de la communication groupe et faire valider les commandes. Gestion administrative et commerciale : o Dispatcher le courrier et les mails des résidents et de la résidence. o Traiter[...]

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TRANSMOBILITES (bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements) réalise une enquete interview sur le secteur GOLFE de St TROPEZ selon les modalités suivantes * Mardi 20/01/2026 - INTERVIEW LA RAYOL CANADEL SUR MER - 83 820 Office de tourisme Equipe 1 - de 06h30 à 13h00 - 6 postes Ou Equipe 2 de 12h30 à 19h00 - 6 postes Rémunération : 91 euros net * Mercredi 21/01/2026 INTERVIEW LA MOLE 83310 - STELE EN HOMMAGE AUX HARKIS Equipe 1 - de 06h30 à 13h00 - 6 postes Ou Equipe 2 de 12h30 à 19h00 - 6 postes Rémunération : 91 euros net Mardi 27/01 - INTERVIEW GARDE FREINET 83680 - Stade Municipal Maurel Equipe 1 - de 06h30 à 13h00 - 6 postes Ou Equipe 2 de 12h30 à 19h00 - 6 postes Rémunération : 91 euros net * Mercredi 28/01/2026 - INTERVIEW RD 25 -ISSAMBRES -83380 plage des éléphants et la garounette Equipe 1 - de 06h30 à 13h00 - 6 postes Ou Equipe 2 de 12h30 à 19h00 - 6 postes Rémunération : 91 euros net * Jeudi 29/01/2026 - RD 25 - ST MAXIME NORD 83120 - col du gratte loup Equipe 1 - de 06h30 à 13h00 - 6 postes Ou Equipe 2 de 12h30 à 19h00 - 6 postes Rémunération : 91 euros net Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre site de Moulins (03), un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) en CDI à temps plein. Vos principales missions : la/le secrétaire, - Réalise le traitement administratif et informatique des dossiers patients, ainsi que leur suivi - Gère la partie facturation des dossiers patients - Réalise l'accueil physique et téléphonique - Assiste le biologiste pour toute la partie secrétariat - Assiste l'équipe technique sur une prise en charge globale du dossier patient - Assure des tâches variées liées au pré analytique et à l'accueil du patient Votre profil : BTS, Licence en gestion, administration, .. Expérience professionnelle dans l'administratif ou en secrétariat souhaitée Bonne maitrise des outils informatiques Très bonnes capacités relationnelles et aptitudes au travail en équipe Capacités d'apprentissage Vos avantages au sein de l'entreprise : Des primes mensuelles, semestrielles et de Participation Une formation et un accompagnement adaptés pour vous garantir une intégration sereine et réussie La mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur Horaires en journée du lundi au vendredi, et le samedi par roulement (avec un jour de repos dans la[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Roquebrune-Cap-Martin, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Dans le cadre d'une relation de travail reposant sur la confiance, vous assistez la Directrice des Services Techniques. Efficace et discret(e), vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement la Direction des Services techniques. Vous contribuez, à travers vos fonctions, à la cohésion des assistantes de la direction dans son ensemble. Véritable relais avec les services, vous contribuez à fluidifier la circulation de l'information et le fonctionnement entre la DST et les autres services. Vous assurez également un lien avec le cabinet du Maire. Sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques, vous avez notamment pour missions de : - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien de la DST (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.). - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et s'occuper du secrétariat classique (courrier, parapheurs,). - Réaliser un suivi administratif du personnel technique (formation, habilitation, ordres de mission.). - Suivre les tableaux de bord de la Direction (logiciel OPENGST). - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (rédiger[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La Ville de Longwy, Commune de plus de 15 000 habitants et comptant 270 agents municipaux, recrute un(e) assistante administratif(ve) pour son service de l'Urbanisme. Sous l'autorité du responsable du service, vous serez chargé(e) de participer activement au fonctionnement du service urbanisme. ACTIVITES PRINCIPALES : - Accueil du public - Accueil téléphonique (renseignements divers, prises de rendez-vous.) - Réception du public (remises de dossiers, de règlements.) - Renseignements d'urbanisme et cadastraux - Aide à la constitution des dossiers et vérification de leur contenu - Secrétariat du service - Suivi administratif des dossiers d'autorisation d'occupation des sols : préparation des dossiers, enregistrement, vérification du contenu des dossiers, récépissés, envois aux différents partenaires et aux pétitionnaires des différents documents tout au long de la procédure d'instruction et jusqu'à la clôture du dossier - Affichage légal : tenue des registres officiels et du tableau d'affichage - Rédaction et envoi de différent courriers - Rédaction des arrêtés relatifs aux autorisations d'urbanisme - Rédaction des certificats d'urbanisme - Convocations aux commissions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Sylvanès, 12, Aveyron, Occitanie

L'association de l'Abbaye de Sylvanès CCR recrute un.e agent.e adminitratif.tive et d'accueil à compter du 1er mars 2026, dans le cadre d'un remplacement, suite à un départ à la retraite. Sous la responsabilité de la Direction Générale, l'agent.e adminitratif.tive et d'accueil sera responsable : MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer l'accueil, l'information des publics et relayer les informations en interne, en basse saison - Assurer le service billetterie et le service des stages, formations, évènements - Assurer le secrétariat associatif - Encadrer une équipe de 1 à 2 personnes (Billetterie et accueil stage pendant l'été) ACTIVITES : - Secrétariat associatif : - Gestion des assemblées générales ordinaires et extraordinaires (convocations, pouvoirs,...) - Gestion des adhésions et des dons - Gestion des recettes journalières - Mise à jour du fichier association - Ttraitement des courriers - Suivi des stages, formations (traitement des candidatures, convocations, facturation, accueil, questionnaires de satisfaction..) - Gestion et réservation des hébergements : - Organisation et logistique hébergement / restauration des formateurs et des artistes - Gestion et transmission[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pol-de-Léon, 29, Finistère, Bretagne

La Commune de Saint-Pol de Léon, recrute 1 « Agent(e) d'accueil - Etat Civil ». Vous intégrerez ce service, sous l'autorité du Directeur Général des Services de la collectivité, et sous la responsabilité de la Direction Pôle Administration Générale. Recrutement : - Postes à pourvoir le 01.02.2025 - Contrat de remplacement de 4 mois minimum - Poste à temps complet 35h - Localisation du poste à SAINT POL DE LEON (Hôtel de Ville) - Rémunération statutaire Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la collectivité - Informer, accueillir, orienter et accompagner le public - Etablir les actes d'état civil, titres sécurisés et secrétariat - Réceptionner et enregistrer des dossiers d'ADS - Participer à la gestion du cimetière, de l'archivage et des fournitures - Assurer la tenue administrative des registres - Assurer le recensement militaire - Enregistrer les inscriptions sur les listes électorales - Participer à toutes autres tâches administratives : courrier, comptes rendus, suivis divers. Qualités requises : - Autonomie et sens de l'organisation - Rigueur - Dynamisme et réactivité - Empathie, écoute et discrétion professionnelle - Sens du service public [...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

En appui direct à la Présidence, vous assurez la cohérence, la performance et la fiabilité du fonctionnement global. Vos missions s'articulent autour des axes suivants : 1. Coordination des directions et pilotage des activités - Assurer un dialogue régulier avec les directeurs de filiales et analyser leurs enjeux opérationnels, - Veiller à la cohérence des pratiques de gestion et à l'application des orientations stratégiques, - Suivre les résultats des entités, contribuer à l'analyse des écarts et appuyer la prise de décision, - Accompagner les projets structurants et favoriser la performance collective. 2. Pilotage financier et développement - Participer à l'élaboration et au suivi des budgets, ainsi qu'à l'analyse des indicateurs financiers consolidés, - Garantir la bonne gestion de la trésorerie, l'arbitrage des investissements et l'optimisation des organisations, - Préparer et instruire les dossiers de financement, subventions et partenariats institutionnels, - Apporter un soutien décisionnel sur les projets de développement et d'évolution stratégique. 3. Management des équipes support (9 collaborateurs) Encadrement direct des fonctions support : ressources humaines,[...]

Ressources supplémentaires