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Secrétaire

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : MISSIONS DU POSTE : Missions : - Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (admissions) - Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient Activité(s) : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des visiteurs - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité : enregistrer les mouvements, remplir SP30... - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, répartition des courriers, gestion des fournitures bureau) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Activité(s) spécifique(s) : - Préparation du Conseil de la Vie Sociale (EHPAD-USLD) : 3 réunions par an : convocation des membres, prise de note, rédaction du compte-rendu, expédition postale et par mail Tous[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Description de l'employeur Les Rayons est une régie de quartier créée en 2013, implantée à Stains et engagée dans l'insertion socio-professionnelle. La structure emploie environ 90 salarié-e-s, dont 60 en parcours d'insertion, et développe des activités variées autour de l'écologie, du lien social et de l'amélioration du cadre de vie. Dans le cadre de la structuration de sa direction générale, l'association recrute un-e Assistant-e de Direction. Missions principales 1. Assistance administrative auprès de la direction (50 %) Gestion et coordination des agendas des directrices. Organisation de réunions et déplacements. Rédaction de courriers, notes et documents administratifs. Suivi de dossiers (contrats, maintenance, relances). Interface entre la direction et les équipes permanentes. 2. Secrétariat des instances internes et associatives (40 %) Préparation et organisation des réunions : AG, CA, Bureau, CSE, réunions internes. Élaboration des ordres du jour. Rédaction des procès-verbaux et relevés de décisions. Suivi logistique et administratif des instances. 3. Moyens généraux (10 %) Suivi général des besoins matériels. Interface avec le prestataire informatique pour[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyprien, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de Communes Vallée Dordogne Forêt Béssède (10 000 habitants, 20 communes) recrute un agent administratif au sein du service scolaire Au sein du pôle scolaire vous assisterez la responsable du service et serez chargé(e) des missions suivantes : Missions principales : - Gérer le secrétariat du service : courriers, convocations, mails, notes, comptes rendus, archivage, tri - Rédiger, mettre en forme, classer des documents papiers et informatiques - Préparer des supports de travail pour diverses réunions : conseils d'école, commissions, rencontres internes, . - Participer à la préparation des supports pour la mise en œuvre de projets - Mettre à jour les procédures internes - Mettre à jour les bases de données élèves (effectifs, tableurs, .) et assurer le suivi des informations concernant les inscriptions scolaires, radiations/dérogations - Préparer les dossiers de début ou de fin d'année scolaire - Assurer le secrétariat du service - Orienter les usagers vers les dispositifs ou services concernés - Travailler avec les services transversaux de la collectivité - Recenser les demandes d'interventions techniques Compétences Profil Recherché CAP/BEP ou Bac[...]

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Ingénieur / Ingénieure travaux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) ingénieur(e) travaux à temps plein (100%) dans le cadre d'une mutation, d'un détachement ou pour un CDD de 6 mois renouvelable au sein de l'établissement de Novillars. Le poste est à pourvoir dès que possible La date limite de dépôt des candidatures est fixée le 28 janvier 2026 MISSIONS : L'ingénieur interviendra dans la direction commune des 5 établissements avec deux missions principales : Assurer la conduite de suivi de chantiers : Conduite d'opération : suivi de construction et de plans directeurs (foyer de vie, bâtiments médicaux, PPA, RPS), rénovations et suivis de chantiers tous corps d'état (chaleur, eau, électrique), planification des opérations en lien avec les services hospitaliers, et autres projets plumodiques. Garantir le suivi de la consommation de suivi des énergies, et à ce titre, sera le référent « énergies » : Effectuer les ratios de consommations de chauffage eu égard aux volumes chauffés et classés les bâtiments pour déterminer les plus déperditifs. QUALIFICATIONS : Diplôme d'ingénieur (BTP, génie civil, bâtiment et/ou énergie) Une expérience en tant qu'ingénieur hospitalier serait un plus Une fiche[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description : DÉFINITION DU MÉTIER   -          Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda de consultations, admissions, convocations, etc.) -          Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. -          Rédiger, traiter et organiser l’ensemble des informations administratives relatives à un secrétariat -          Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale   MISSIONS DU SERVICE   -          Accueil physique et téléphonique du secrétariat -          Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, préparation des réunions, …) -          Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale -          Prise de notes, frappe et mise en forme des documents -          Tenue à jour du dossier patient. -          Saisie des données liées à l’activité médicale -          Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine de compétence -          Inventaire de matériels, équipements, dossiers…   MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE   ·         Missions principales :   o    Accueil physique et[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein d'un cabinet de dermatologues et d'esthétique, vous intégrez le pool de 6 secrétaires médicales du cabinet, rattaché(e) à 1 docteur, dans le cadre d'un remplacement en congé maternité, du 01 mars au 01 octobre. Vos missions : * accueil téléphonique et physique * gestion des plannings (Doctolib et appels) avec priorisation des rdv * gestion des mails * secrétariat de direction : gestion des plannings des assistantes * encaissement des patients * enregistrement de la comptabilité du jour (en fonction des moyens de paiement, traçabilité) * stérilisation des outils Vous travaillez 35h sur 4 jours (avec 1 mercredi travaillé sur 2, ou 1 jeudi travaillé sur 2). Vous travaillez 1 samedi de 8h45 à 12h45/mois, qui est récupéré dans la semaine qui suit. L'amplitude horaire est de 8h45 à 19h avec 2 soirs travaillés jusqu'à 19H. Le planning est établi par les 6 médecins pour assurer une permanence au sein du cabinet. Votre profil : vous avez une expérience en secrétariat médical, la connaissance en dermatologie serait un idéal. Vous maitrisez les outils digitaux qui est votre quotidien, faites preuve de courtoisie et d'amabilité au téléphone et en présentiel. Vous évoluez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Brech, 56, Morbihan, Bretagne

Poste basé sur notre site de Brech Contrat à Durée Indéterminée dès que possible Temps de travail : 17,5 heures hebdomadaires Rémunération selon convention collective du 15/03/1966 Permis B exigé Diplôme exigé dans le domaine du secrétariat MISSIONS : - Accueil téléphonique et physique - Suivi administratif des actions : saisie et suivi de tableaux de bord Excel, transmission interne et externe de documents, extraction de données et réalisation de bilans quantitatifs de l'activité. - Suivi des encaissements, imputation de factures - Secrétariat : traitement du courrier, travaux de bureautique, compte-rendu, mise en forme. QUALITEES EXIGEES : - Très bonne maîtrise des techniques de secrétariat et de l'outil informatique (word, excel) - Être capable de s'adapter à des tâches variées - Être méthodique et rigoureux - Capacité à travailler en autonomie et en équipe - Respect de la confidentialité - Une expérience dans la gestion du logiciel DUI, Démarche qualité Candidature à envoyer à Envoyer candidature, lettre de motivation et CV à : Laurie LE GALLO, laurie.legallo@amisep.fr

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise du secteur du BTP, spécialisée dans les travaux de menuiserie, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Secrétaire technique. Vos missions Rattaché(e) à la direction et aux services Étude de prix et Travaux, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. À ce titre, vos principales missions seront : Accueil téléphonique (gestion du standard et des appels entrants) Accueil physique Organisation et gestion du secrétariat Réception, traitement et diffusion du courrier Classement et archivage des documents administratifs Gestion administrative du parc véhicules (prise de rendez-vous, suivi des entretiens, relevés kilométriques, etc.) Interface avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires Secrétariat courant : courriers, notes internes, suivi du chrono, comptes rendus CSE, etc. Secrétariat technique : devis, correspondances diverses, dossiers administratifs chantiers Relations avec les assurances pour les demandes spécifiques chantiers Suivi administratif des contrats de maintenance (intérim, contrôles techniques, téléphonie, bureautique, etc.) Gestion et commandes des fournitures et du matériel[...]

photo Chargé / Chargée de promotion du patrimoine

Chargé / Chargée de promotion du patrimoine

Emploi Administrations - Institutions

Talmont-Saint-Hilaire, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le Préhisto'site est un site culturel de la Communauté de Communes Vendée Grand Littoral géré en régie. Il est composé d'un parc arboré et d'un espace musée proposant 3 salles d'exposition interactives. La CC Vendée Grand Littoral recrute un Agent du patrimoine F/H pour rejoindre l'équipe du Préhisto'site. OFFRE Type d'emploi : contrat de projet Nombre de poste(s) : 1 Temps de travail : 30h/semaine annualisées Poste à pourvoir : 1/02/26 au 31/12/27 Service d'affectation : Préhisto'site du Cairn Grade : Adjoint administratif MISSIONS Sous l'autorité de la directrice du Préhisto'site du Cairn, vous assurez les missions de secrétariat liées au projet muséal, la gestion de la boutique et les activités de promotion et de communication sur l'exposition. Au titre des missions de secrétariat et en relai avec l'agent d'accueil polyvalent, vous assurez l'accueil des visiteurs (billetterie, encaissements, enquêtes de satisfaction), la gestion du standard téléphonique, la correspondance administrative, le suivi des statistiques et la gestion des dossiers clientèles (groupes scolaires.). Vous réalisez également le secrétariat de direction et vous participez à l'élaboration d'outils[...]

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Neige pour Tous

Neige - Glisse, Neige - Glisse, Neige - Glisse, Neige - Glisse

Saint-Paul-sur-Ubaye 4530

Du 05/02/2026 à 10:30 au 05/02/2026 à 15:00

Vous êtes tous les bienvenus lors de cette journée pour découvrir les activités nordiques. Vous pourrez vous essayer au ski de fond (debout ou assis), à la raquette, la marche nordique ou la pulka. Infos pratiques Le matériel est fourni et mis à disposition gracieusement par les organisateurs sur les lieux d’accueil. Le site dispose d’une salle où vous pourrez vous reposer, prendre votre repas et boire une boisson chaude. N’oubliez pas des affaires chaudes (bonnet, paire de gants, écharpe, paire de chaussures imperméables et fourrées si possible…). Prévoir son pique-nique. Sur inscription : secretariat@cdsa04.fr

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

VOS MISSIONS - Assurer le secrétariat des deux directions - Gestion du planning des directeurs et de leurs adjoints - Organisation et pilotage administratif des réunions - Mise en forme des courriers ou des rapports, maîtrise du publipostage sur Microsoft Office - Etroite collaboration avec l'ensemble des équipes des 7 sites de la DOP - Accueil téléphonique et physique - Autres activités d'assistance aux directeurs sur les dossiers - Reporting aux directeurs Missions spécifiques mécénat : - Suivi et gestion des conventions et formulaires de dons - Envoi des reçus fiscaux et CERFA - Contacts téléphoniques avec les donateurs, les services et les partenaires - Soutien à la politique de reconnaissance - Coordination des réunions et comités mécénat - Coordination trimestrielle du renouvellement des posters et flyers mécénat sur les 7 sites Missions spécifiques DOP : - Rédaction des comptes-rendus des réunions DOP bimensuelles - Préparation et suivi des CTI Missions RH : - Organiser l'accueil des nouveaux arrivants de la DOP et de la DRIM - Gérer les formations des 2 directions et les déplacements des cadres des deux directions - Saisie des congés dans Gestime des directeurs[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans ce cadre, le- la secrétaire : - Travaille avec une équipe interdisciplinaire (cheffe de service, médecin, infirmières, psychologues, éducateurs spécialisés) - Accueil téléphonique : au téléphone ou par mail, la secrétaire accueille, assure le relais et l'orientation de tout public. Il/elle assure le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur. Elle filtre les communications téléphoniques. - Rédaction de documents administratifs - Relecture de courrier - Mise en place d'affiche et de communication visuelle - Il/Elle est tenu de la mise à jour des éléments de communication (Teams, Share Point etc) - Organise les déplacements et les RDV de tout partie ou membre de l'équipe. - Classement courrier - Mise en place du tableau Excel des travaux des appartements Thérapeutique - Compétences informatiques et saisines digitales et numériques Il-Elle : - Participe aux réunions d'équipe hebdomadaires de l'ACT afin de contribuer aux projets de vie des résidants et de répondre aux besoins administratifs de la structure. - Peut représenter l'établissement en interne et auprès des partenaires. - Réalise des conventions pour l'établissement - Sollicite des[...]

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Manipulateur / Manipulatrice d'électroradiologie médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

A seulement 45 min de Nancy par la RN4 ou à 30 min par le train. Hôpital de Proximité à taille humaine dans un cadre apaisant Le Centre Hospitalier Saint-Charles est situé à Commercy (55), axe Paris - Nancy. Cet établissement fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Sud Lorraine (GHT 7) et est donc rattaché au CHRU de Nancy. Considéré comme hôpital de proximité, le Centre Hospitalier de Commercy compte 280 agents et est un établissement à taille humaine. L'établissement comprend : - Un Pôle handicap (maison d'accueil spécialisée (17 places), centre pour enfants et adolescents polyhandicapés (18 places), Service d'Education Spécialisée et de Soins à Domicile (10 places) - Un Pôle sanitaire : service de médecine 32 places (dont 3 lits de soins palliatifs), SMR 20 places, Unité de soins de longues durées séjour 32 places - Un Pôle personnes âgées (dont une unité Alzheimer et un PASA) 132 places - Un service de soins infirmiers à domicile (46 places) - Des consultations externes (ophtalmologie, radiologie, gynécologie, pédiatrie, ORL) - Un self pour le personnel Le poste Les fonctions premières au sein de votre poste sont : Fonctions techniques spécifiques : -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Haroué, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Descriptif de l'emploi : - Sous la directive des élus, la/le gestionnaire du Syndicat des Eaux met en œuvre les politiques déclinées en coordination avec les services du syndicat avec ses moyens matériels, financiers et humains Missions : - Secrétariat des services techniques - Suivi comptable et administratif des dépenses - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes Gestion administrative du service technique (interne) : - Traiter et suivre les dossiers : gestion de l'information, courriers, rédaction de délibérations et conventions, archivage - Assister l'instruction et le suivi des dossiers de marchés conformément aux règles de la commande publique - Assister l'instruction et le suivi des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières - Assister l'instruction et le suivi des demandes d'urbanisme - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales, communales et les partenaires Savoirs : - Techniques de secrétariat : communication orale et écrite, organisation et gestion du temps de travail - Connaître les domaines de compétences, le fonctionnement[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Construction - BTP - TP

Lacroix-sur-Meuse, 55, Meuse, Grand Est

L'entreprise Imaj, spécialisée dans l'installation et la maintenance des aires de jeux recherche actuellement un.e secrétaire commercial.e. Missions principales : -Assurer le secrétariat commercial de l'entreprise. -Créer les devis pour les clients. -Gérer l'accueil téléphonique et orienter les appels de manière professionnelle. -Répondre aux appels d'offres publics Profil recherché : -Expérience en secrétariat -La connaissance des marchés publics serait un atout. -Maîtrise des outils bureautiques -Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles. -Sens du relationnel et esprit d'équipe Disponibilité requise : La personne doit être disponible le mercredi.

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Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Emploi

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Sous la supervision de la responsable de l'association, vous aurez pour missions de gérer le secrétariat de l'association, d'accueillir et d'orienter les familles et de coordonner l'activité d'entraide scolaire (les missions confiées sont susceptibles de changer en fonction de l'activité) : SECRÉTARIAT : - Gestion du courrier, gestion des fournitures, gestion administrative, rédaction de compte-rendu, création et suivi de tableau Excel - Communication : rédaction de la newsletter, mise à jour des imprimés et création de flyers, affiches, suivi des réseaux sociaux (Facebook, twitter) et du site internet, - Suivi des adhésions et gestion des caisses en lien avec la responsable - Participation au temps fort de l'association (Assemblée Générale, Congrès, ) - Gestion des plannings des salles, prise de rendez-vous pour les bénévoles ACCUEIL ET ACCOMPAGNEMENT SOCIAL DES FAMILLES : - Accueillir les usagers, les orienter, les informer (par téléphone ou physiquement), - Accès aux droits : prise en charge de dossiers « conso simple » ou demande d'accès aux droits (rédactions de courriers de réclamation lors de litiges, demande de logement, actualisation RSA, dossiers MDPH,[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le bureau FIDAL d'Angers recherche un(e) assistant(e) pour son département Règlement des contentieux. Intégré(e) au sein du bureau d'Angers (30 personnes), vous intervenez en véritable support de l'activité judiciaire au sein d'une équipe composée de 5 avocats et 2 assistantes. A ce titre, vous avez notamment en charge : - Le secrétariat de l'activité judiciaire, comprenant la gestion et le classement des courriels, la frappe des actes, la préparation de pièces à communiquer, la préparation des dossiers de plaidoirie, la mise en forme de documents, etc. - Le suivi des audiences (inscription des dates et rappels dans les agendas, suivi en lien avec les juridictions, les confrères, les clients), des rendez-vous clients, des réunions internes et externes ; - La gestion de la facturation de l'activité judiciaire. - Missions d'office management (préparation de salles de réunions, commandes de fournitures, gestion des stocks, accueil physique et téléphonique etc.) en lien avec l'ensemble des assistantes du bureau. Une formation en binôme avec l'assistante du département Contentieux et l'entraide apportée par l'ensemble des membres du cabinet vous permettra d'être opérationnel(le)[...]

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Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Le Centre Hospitalier recherche un Infirmier DE / une Infirmière DE en soins généraux pour son service URGENCES Poste à/c du 5 janvier 2026 Recrutement CDD, CDI, mutation Grade : Infirmier(e) Diplômé(e) d'Etat - Code Métier 05C10 Liaisons hiérarchiques : Cadre de Santé/Cadre Sup de Santé/Directeur des Soins Liaisons fonctionnelles : l'équipe médicale et pluridisciplinaire : CDS, infirmiers, aides-soignants, Manip Radio, agents d'accueil, secrétariat, assistant(e) social(e), services administratifs et logistiques. Horaires de travail en 12h00 : 8h/20h - 9h/21h - Roulement un Week-end sur deux. Mission principale : L'infirmier accueille et prend en charge 24h/24, sans discrimination toute personne se présentant aux urgences. Prendre en charge dans leur globalité les patients le temps d'un séjour très réduit normalement - Réaliser des soins infirmiers personnalisés en respectant l'Identitovigilance, en assurant des Transmissions orales et écrites (DPI) - Evaluer et prendre en compte la douleur du patient le séjour Activité à l'accueil IOA : Recueillir les données cliniques, les besoins et les attentes des patients Evaluer le niveau de gravité de l'état de santé du patient[...]

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Psychiatre

Emploi Social - Services à la personne

Laissac-Sévérac l'Église, 12, Aveyron, Occitanie

L'ITEP de GREZES recherche un ou une Psychiatre : Missions : En lien avec les valeurs associatives et le projet de Dispositif le Médecin Psychiatre assure l'accompagnement de personnes accueillies dans son domaine de compétences. - Participer à la procédure d'admission (avis médical et évaluation de la situation). - Contribuer à l'accompagnement des enfants et adolescents accueillis sur les pôles, en lien avec les équipes pluridisciplinaires et leurs familles. - Recueillir les données, réaliser des entretiens et des évaluations visant à établir un diagnostic des troubles de la personne accompagnée. - Concevoir des interventions thérapeutiques en s'adaptant à la diversité des profils des jeunes accompagnés, tant au niveau des pathologies que des besoins identifiés. - Rédiger des ordonnances et assurer le suivi des traitements prescrits en lien avec l'infirmière de l'établissement. - Travailler en coordination et collaboration étroite avec les professionnels en interne et en externe à l'association et participer à la vie institutionnelle de l'établissement. - Rédiger des écrits professionnels (observations / interventions / bilans) en lien avec l'accompagnement mené en lien[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Scaër, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons, pour le Pôle Prestations Médico-Sociales Inclusion sociale du Finistère et plus particulièrement pour l'ESAT Claude Martinière situé à Scaër et pour le SAVS 29 situé à Quimperlé : Un.e Assistant.e de Direction (H/F) CDD Temps Complet Réparti comme suit : 0,80 ETP sur l'ESAT Claude Martinière et 0,20 ETP au SAVS 29 situé à Quimperlé Convention collective du 15 mars 1966 Poste à pourvoir de suite. MISSIONS - Assurer le secrétariat de direction (traitement du courrier, élaboration de documents, classement, gestion et diffusion de l'information.), - Assurer le suivi administratif du personnel (rédaction des contrats de travail, lien avec la médecine du travail, suivi des formations, saisie des variables de paie.), - Participer à l'accueil physique et téléphonique, - Gérer de manière autonome de certains dossiers techniques. PROFIL - Diplôme de niveau 5 en secrétariat / assistanat de direction ; - Connaissances solides sur le champ de l'administration RH ; - La connaissance de la CC66 et du Logiciel ALFA GRH et Octime serait un plus ; - Autonomie, aisance relationnelle et bienveillance sont des qualités indispensables pour ce poste ; - Discrétion[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Immobilier

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : La réception de la résidence A en charge l'organisation de l'accueil et de l'animation au sein de la résidence. Il seconde également le Directeur de site dans les tâches de gestion et d'administration de la résidence. Veille prioritairement au bien-être de ses résidents ACCUEIL : Gestion de l'accueil et traitement des affaires courantes : accueil téléphonique, surveillance des entrées et sorties de la résidence, accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services, distribution du courrier et des messages pour les résidents, conseils aux résidents sur les démarches administratives, réservations . ANIMATION : Mise en œuvre, participation et suivi des animations collectives ou individuelles, en fonction des attentes et spécificités des résidents. Participation à l'établissement d'une ambiance conviviale destinée au bien-être des résidents Veille au respect de la qualité des prestations offertes aux résidents SECRETARIAT, FACTURATION & COMMERCIALISATION: Assure les tâches de secrétariat administratif de la résidence Seconde le Directeur ou Responsable de site dans la gestion des comptes clients et fournisseurs (ouvertures de comptes,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Allues, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Saisissez l'opportunité d'intégrer une collectivité dynamique, qui entreprend des projets d'envergure dans un cadre de vie exceptionnel ! La mairie recrute UN AGENT D'ACCUEIL (H/F) Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) Placé/e sous l'autorité la responsable du secrétariat général et des services à la population, vous serez chargé/e de l'accueil de la mairie. Vous représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. MISSIONS PRINCIPALES Accueillir physiquement et par téléphone le public, l'orienter et le renseigner Prendre des messages, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques Orienter les personnes en présence physique vers les services compétents Réagir avec pertinence aux situations d'urgence Adapter son intervention aux différents publics : gérer les situations de stress et réguler les tensions si nécessaire Gestion du courrier départ et arrivée, affranchissement Gérer le planning de réservation des salles de réunion Assurer le secrétariat et le suivi des dossiers sociaux de la commune, du centre communal d'action sociale (CCAS) et de l'agriculture en lien avec la responsable des services à la Population Gestion de[...]

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Chirurgien / Chirurgienne

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Rejoindre l'équipe médicale à taille humaine des 43 praticiens qui exercent au Centre Médico-Chirurgical de Tronquières, c'est bénéficier d'un plateau technique exceptionnel et d'un cadre de vie privilégié. Nous recherchons un chirurgien orthopédique H/F en exercice libéral dans le cadre d'un départ en retraite. Nos atouts : · 10 salles de bloc opératoire · Plateau technique complet et innovant : o Colonne vidéo o Echographe 3D o 2 lasers o Pôle de cancérologie (chimiothérapie, radiothérapie, scintigraphie et TEP-scan) o Pôle d'imagerie (scanner et projet d'IRM pour 2026) o USIP avec garde de réanimateur sur place + USC o Centre de soins non programmés ouvert en journée · Autorisation pour la cancérologie urologique et RCP organisée au sein de la clinique · Cabinet et secrétariat mis à disposition au sein de la clinique · Possibilité de mise à disposition d'un aide-opératoire · Etablissement certifié par la HAS avec la mention « Qualité des soins confirmée » en mai 2025 · Activité soutenue dès l'installation L'équipe est composée de 4 chirurgiens orthopédistes, 4 anesthésistes, pour un service de 30 lits. Des conditions d'installation attractives***Vos[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons de toute urgence une formatrice expérimentée pour intervenir dans le cadre d'un titre professionnel en secrétariat administratif et secrétariat assistante médico-administrative. La mission concerne un groupe de 8 apprenants et doit débuter le plus tôt possible, en remplacement de notre formatrice référente actuellement en arrêt. La formation se poursuivra jusqu'au 23 janvier, avec une pause prévue du 24 décembre au 5 janvier. Nous recherchons une personne capable d'animer des sessions théoriques et pratiques, de préparer les supports pédagogiques, d'évaluer les acquis et d'accompagner les apprenants tout au long de leur parcours. Une expérience significative dans les deux domaines, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels médico-administratifs, sont indispensables. La pédagogie, l'adaptabilité et le sens de l'organisation sont également essentiels pour cette mission.

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Secrétaire

Emploi Aéronautique - Spatial

Schweighouse-sur-Moder, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe en binôme avec l'Assistante de direction principale. Le/la candidat(e) idéal(e) doit posséder des compétences en bureautique et être capable de fournir un soutien administratif efficace. Notre entreprise est une entreprise spécialisée dans le carrelage, marbre, granit. Nous sommes une entreprise familiale, reconnue dans la région. Nous travaillons aussi bien avec des particuliers qu'avec des grands promoteurs immobiliers ainsi que les bailleurs sociaux. Responsabilités : - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Effectuer des tâches de secrétariat général (suivi de commande, saisi des commandes, Faire les situations de paiement, préparer des courriers...) - Utiliser les outils de bureautique tels que la suite Microsoft 365 - Fournir un support administratif aux membres de l'équipe - Organiser et planifier les rendez-vous et réunions sur l'agenda Outlook - Déclarations TVA et demandes de remboursement - Tenue des comptes de la société en collaboration avec l'expert-comptable - Facturation fournisseurs - Télécharger les marchés et[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Obernai, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le GHSO recrute un(e) secrétaire médical(e) au plateau des consultations avancées et à la policlinique d'Obernai. Vos activités principales : * Accueil des patients * Gestion des appels téléphoniques * Gestion des rendez-vous de consultation et des inopinés * Gestion de la consultation * Saisie des données administratives du patient dans "PASTEL" et « EASILY » * Facturation - encaissement - gestion de la caisse * Frappe des comptes rendus, certificats, courriers, etc.. * Archivage Savoir-faire et compétences attendues : * Compétence relationnelle avec les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d'autres services ou d'autres structures * Esprit d'équipe * Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois) * Capacité de décision et d'anticipation * Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d'archivage etc.) * Maitrise de l'orthographe et de la grammaire * Maitrise de la terminologie médicale Savoir-être : * Sens de l'accueil * Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle [...]

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Superviseur / Superviseuse Hotline

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Otello médical recrute son/sa Superviseur / Superviseuse junior - référent / référente accueil & formation télésecrétariat médical à Montpellier. Son rôle sera de prendre en charge l'accueil et la formation des télésecrétaires médicales, d'assurer le lien avec les équipes de Toulouse et de gérer les appels des patients. Pré requis : gestion d'équipe et connaissance du secrétariat médical (une expérience en secrétariat chez des médecins généraliste serait un gros + ! ) Horaires de travail : répartis entre 8H00 et 18H30 du lundi au vendredi (une demi-journée OFF par semaine) Salaire : 2100 € brut / mois Avantages : primes, chèques cadeaux à Noël, chèques vacances en été, tickets restaurant (7€ par jour / carte Swile), abonnement aux transports en commun pris en charge à 50%, mutuelle prise en charge à 50% Lieu : Montpellier Millénaire (avenue Henri Becquerel) Accessibilité : places de parking à disposition, bus à quelques mètres, arrêt de tram à 15 minutes à pied Date début de contrat : dès que vous êtes disponible !

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Poste de secrétaire au service vaccinations internationales de l'Institut Bouisson Bertrand. Création de poste, poste à pourvoir rapidement. Travail du mardi au vendredi comme suit : Mardi de 8h à 13h et de 14h à 17h30 Mercredi de 8h à 13h et de 14h à 17h Jeudi de 8h à 13h et de 14h à 16h Vendredi de 8h - 13h Mission principale : Assurer l'accueil physique et téléphonique, la facturation et la prise des rendez-vous des patients. Activités : - Réceptionner les appels téléphoniques et gérer les prises de rendez-vous. - Traitement de la boîte mail - Gestion de l'archivage électronique de tous les documents - Accueil physique des voyageurs - Facturation (Logiciels SAGE et Colibri). - Encaissement. - Préparation des carnets de vaccinations (carnets jaunes : FJ/Pèlerinage) - Impression des fiches de renseignements et conseils aux voyageurs. - Préparation des bureaux médecins. - Commande vaccins - Réception des vaccins en cas d'absence de l'infirmière (Stockage chambre froide). - Vérification des stocks vaccins avec la facturation. - Archivage Compétences requises Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Capacités d'organisation et de gestion des priorités. Excellentes[...]

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Secrétaire

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

- Poste à l'Antenne Médicale de Gendarmerie d'ORLEANS (AMG ORLEANS) Description de l'offre: - Être âgé(e) entre 17 et moins de 26 ans - Avoir accompli sa JDC - Avoir la nationalité Française - Justifier au minimum d'un baccalauréat, de préférence dans le domaine du secrétariat ou assimilé. Formation rémunérée de 03 semaines en école de Gendarmerie (enseignement militaire élémentaire) Contrat : CDD de 02 ans pouvant être prolongé jusqu'à 06 ans maximum Pour vous inscrire, cliquez sur le lien prévu à cet effet en bas de l'annonce Compétence(s) du poste: - Classer des documents - Gestion administrative du courrier - Gérer les agendas et planifier les RDV - Mettre à jour un dossier, une bas e de données Enseigne de l'employeur: - GENDARMERIE NATIONALE CIR Présentation de l'entreprise: - site de l'entreprise: https:// www.gendarmerie.interieur.gouv.fr/recrutement Détail: - lieu de travail : 45000 ORLEANS - Type de contrat: CDD 24 mois - Durée hebdomadaire de travail: 35H00 HEBDO - Salaire indicatif: 1205 euros net ( attribution d'un hébergement et à charge la restauration) ; (970 euros net à l'école) - Qualification: Employé qualifié - Conditions d'exercice: Travail en journée -[...]

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Technicien / Technicienne informatique

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Section Opérationnelle de Lutte contre les Cybermenaces ( BDRIJ SOLC) dans le département de l'Eure et Loir -28-. Description de l'offre: - Être âgé(e) entre 17 et moins de 26 ans - Avoir accompli sa JDC - Avoir la nationalité Française - Justifier au minimum d'un baccalauréat, de préférence dans le domaine du secrétariat ou assimilé. Formation rémunérée de 03 semaines en école de Gendarmerie (enseignement militaire élémentaire) Contrat : CDD de 02 ans pouvant être prolongé jusqu'à 06 ans maximum Pour vous inscrire, cliquez sur le lien prévu à cet effet en bas de l'annonce Compétence(s) du poste: - Accueil à l'atelier avec prise de rdv -Dépannage informatique par tph et/ou en physique à l'atelier - Installation et démontage moyens radios Gendarmerie (formation à l'atelier au préalable) - Gérer les agendas et planifier les RDV - Mettre à jour un dossier, une base de données Enseigne de l'employeur: - GENDARMERIE NATIONALE CIR Présentation de l'entreprise: - site de l'entreprise: https:// www.gendarmerie.interieur.gouv.fr/recrutement Détail: - lieu de travail : 45000 ORLEANS - Type de contrat: CDD 24 mois - Durée hebdomadaire de travail: 35H00 HEBDO - Salaire indicatif: 1205[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'association PEP62, présente dans le Pas-de-Calais, recrute des professionnels motivés pour rejoindre ses équipes. Elle regroupe 25 établissements sociaux et médicaux-sociaux, des structures d'accueil éducatif et des services d'accompagnement spécialisés pour les enfants et les jeunes en difficulté. Si vous souhaitez contribuer à une mission solidaire en apportant votre expertise au service des enfants, cette offre est faite pour vous ! Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ? L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : La MECS « Les Peupliers » de Campagne-lès-Hesdin La M.E.C.S (Maison d'Enfants à Caractère Social) est un établissement social, spécialisé dans l'accueil temporaire de mineurs en difficulté. Elle fonctionne en internat complet ou en foyer ouvert (les enfants sont alors au domicile familial et reçoivent un accompagnement professionnel à l'extérieur). UN TECHNICIEN ADMINISTRATIF H/F Dans le cadre d'un CDD de 2 mois à temps complet (1,00 ETP). Missions : - Saisir les factures - Saisir les justificatifs comptables des caisses pour chaque groupe de vie - Réaliser des travaux administratifs - Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Servoz, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la responsable du service administratif, vous assurerez toutes les missions liées à l'agence postale communale, vous accueillez et informez la population sur les différentes démarches administratives à la mairie. Vous serez en appui administratif auprès du maire et du secrétariat général dans la gestion des affaires courantes liées à la collectivité. Temps de travail : 29 h 30 par semaine Missions : Agence postale communale : - accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation des usagers - suivi du service postal au public (affranchissement des lettres et colis ordinaires ou recommandés, vente de produits : timbres-poste, enveloppes de prêt-à-poster, emballages à affranchir, délivrance et retrait de lettres, de colis et objets recommandés) et divers services de proximité (contrat de réexpédition du courrier, abonnement mobilité et prêt à poster de réexpédition) - gestion du service financier et des prestations associées (retrait et versement d'espèces, transmission des demandes diverses au bureau de rattachement de la Poste, commandes des produits postaux et des fonds) - préparation de la caisse hebdomadaire et transmission[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

En qualité d'assistant d'équipe secteur, vous facilitez la réalisation des missions et activités de votre (ou de vos) responsable.s de service. Vous concourrez à la réalisation des objectifs de service fixés en participant au suivi statistique et au pilotage de l'activité. *Vous gérez les informations nécessaires aux équipes techniques concernées et au responsable: Vous gérez l'ensemble des tâches administratives de préparation, de gestion, et de suivi de dossiers de prévention des accidents du travail et maladies professionnelles auprès des entreprises (interventions des contrôleurs de sécurité et ingénieurs-conseils, incitations financières, réalisation des programmes) Vous assurez l'analyse et la transmission du courrier/courriel de votre équipe technique Vous organisez et effectuez le classement des dossiers et des documents. *Vous mettez en forme des documents et contribuez à l'activité d'intervention du service: Vous formalisez en respectant les procédures et les règles de présentation (courriers, incitations financières, compte-rendus de réunions, tableaux, présentations.) Vous tenez à jour le suivi des actions et êtes pivot dans le support aux techniciens Vous[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Secrétaire assistant(e) accueil téléphonique high-tech H/F au sein de notre centre d'accueil téléphonique dédié aux entreprises, avec des fonctions diversifiées comme l'accueil physique et le secrétariat, dans une ambiance calme et détendue. Nos clients sont des entreprises situées en Ile-de-France et en Province, voire à l'étranger. Vous aurez principalement à traiter les appels entrants pour le compte de nos clients, au moyen d'un outil informatique élaboré: accueil téléphonique, filtrage d'appels, prise de messages, gestion des instructions. Vous serez formé(e) sur nos services, nos clients et nos procédures de traitement d'appels, sous la responsabilité de votre chef d'équipe. Secrétariat, saisie, pratique de l'informatique sur logiciels courants. Travail du lundi au vendredi à partir 8h30 et jusqu'à 19h, à hauteur du temps de travail contractuel. Votre sens du contact et du service, votre esprit d'initiative, votre bonne élocution et votre aisance au téléphone seront de sérieux atouts maîtrise de l'anglais (savoir tenir une conversation simple) seront indispensables.

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Chirurgien-dentiste / Chirurgienne-dentiste conseil

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Emploi Chirurgien-dentiste H/F - Belfort 90 Nous recrutons un chirurgien-dentiste H/F pour intégrer un cabinet dentaire situé à Belfort, en Bourgogne Franche-Comté, dans le cadre d’une collaboration libérale. Description et missions Vous rejoindrez une structure bien implantée au sein de laquelle vous pourrez travailler 3, 3,5 ou 4 jours par semaine, selon votre souhait. Vous serez en charge des soins conservateurs, de la prothèse fixe et amovible, dans un environnement technique complet et moderne. Une assistante dentaire qualifiée vous sera dédiée, en complément d’un secrétariat permettant d'assurer la fluidité de votre planning et le confort de votre exercice. En outre, un accompagnement à la pratique implantaire pourra vous être dispensé par le praticien senior du cabinet. ADN de la structure Ce cabinet dentaire d’une superficie de 136 m2, rénové intégralement il y a 4 ans, a été aménagé avec soin. Il comprend 2 salles de soins modernes, 1 salle de chirurgie, 1 centrale de stérilisation ainsi que des espaces de pause confortables. La structure repose aujourd’hui sur une équipe expérimentée composée de deux collaboratrices libérales. Le praticien fondateur, en fin de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : Réalisation de bons de commande de pièces détachées, d'ingrédients, de l'outillage et du consommable atelier avec le logiciel VULCAIN. Assurer le suivi des dépenses budgétaires du CSAG, de l'engagement juridique au paiement de la facture. Assurer la gestion des différentes cartes achats du service Saisie dans le logiciel VULCAIN de toutes les fiches de travail des personnels du CSAG (pointage horaire, saisie des pièces et facturation des prestations). Achats de pièces détachées auprès des fournisseurs du secteur privé en relation avec le chef de centre ou son adjoint. Contrôler le magasin pièces détachées indispensables à l'atelier (commandes, réception, suivi de stocks) Rédiger le courrier secrétariat du CSAG (notes diverses, fiches questions-réponses, tableaux de bord.) Traitement du courrier arrivé au CSAG Renseigner les états GN assurer la diffusion d'informations pour le personnel de l'atelier Assurer le suivi des situations du personnel (changements personnels, demandes diverses.) Répondre au téléphone, accueil occasionnel des clients arrivant à l'atelier Passage de commandes par internet Polyvalence dans le domaine du secrétariat - Permis[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lodève, 34, Hérault, Occitanie

Notre cabinet recherche un/une assistant(e) dentaire impérativement diplômé(e) en CDI . Vous assurez les tâches de secrétariat (80% du temps de travail) et l'aide au fauteuil (20%): - tâches de secrétariat courant, accueil des patients - suivi des commandes - assistance du praticien au fauteuil lors des actes médicaux - stérilisation du matériel et gestion de l'hygiène du cabinet Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, organisé-e, impliqué-e dans votre poste.

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Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Descriptif du poste Au sein de la Ligue Nouvelle-Aquitaine de Tennis, le/la chargé(e) de mission compétition et événementiel apporte un soutien administratif et opérationnel au Service Compétition et aux Commissions Régionales. Il/elle contribue à l'organisation, au suivi et à la coordination des compétitions régionales dans les disciplines Tennis, Padel, Beach Tennis et Pickleball. Ce poste requiert rigueur, autonomie et goût du travail collaboratif avec les élus des commissions, les arbitres et les comités départementaux. Missions principales 1.Suivi administratif et secrétariat des commissions régionales - Assurer le secrétariat et le suivi des Commissions Régionales : Seniors +, Padel (et potentiellement Pickleball), Beach Tennis. - Organiser les réunions de commissions (convocations, comptes rendus, diffusion des décisions). - Mettre à jour les documents et règlements relatifs aux compétitions concernées. 2.Gestion et suivi des compétitions - Préparer, planifier et suivre les compétitions régionales, en lien avec les élus des commissions départementales concernées. - Assurer la logistique et la coordination avec les clubs hôtes, arbitres et juges-arbitres. 3.Gestion[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Département de la Drôme recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour le service séniors adultes vulnérables et accueil familial adultes (SSAVAFA) à la Maison départementale de l'autonomie (M.D.A). Poste à pourvoir au 1er mars 2026, basé à Valence. La Maison départementale de l'autonomie élabore et met en œuvre la politique autonomie conduite en faveur des Personnes Âgées et des Personnes Handicapées en veillant à simplifier les démarches des usagers, à renforcer leur accompagnement et à améliorer les réponses apportées. Au sein de la M.D.A, le pôle Seniors a pour mission de mettre en œuvre et piloter les dispositifs de politique médico-sociale en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, en vue de favoriser leur maintien à domicile. En qualité de gestionnaire administratif(ve), vos principales activités seront : - Assurer la gestion juridique et administrative du pôle accueil familial adultes et participer à l'évolution de l'offree) - Concourir à la mise en œuvre du plan de formation initiale et continue à destination des accueillants familiaux adultes agréés par le département de la Drôme - Assister le chef de service dans la mission[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Tonneins, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'APRES UEP CLAIR MATIN RECRUTE UN(E) SECRETAIRE COMPTABLE EN CONTRAT A DUREE DETERMINEE DE 1 MOIS renouvelable A TEMPS COMPLET (1 ETP) Profil attendu : - BTS exigé - Expérience de 5 ans dans le secteur de la protection de l'enfance Compétences attendues : - Préparation des frais pour les assistants familiaux - Préparation et suivi de l'argent de poche des enfants - Préparation et suivi des frais de vêture - Assurer le secrétariat du PF/PEAD (courrier à envoyer : calendrier des visites, rdv des synthèses avec les partenaires) - Assurer l'accueil - Vérification des factures fournisseurs - Saisie de la comptabilité de Clair Matin : fournisseurs et ventes - Assurer le suivi des comptes (fournisseurs et ventes) - Assurer les relances si absence de paiement (ex : conseil départemental) - Saisie comptable : o Préparation des régies demandées par les éducateurs, vérification et suivi o Saisie de la caisse, tenir un cahier de caisse o Effectuer le rapprochement caisse et bancaire mensuellement (CM et SAVS) o Sortir les balances comptables et les suivis budgétaires o Réaliser la clôture des comptes - Assurer le suivi des investissements (tenir un listing d'entrée et de sortie[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Equipement industriel

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Description de l'entreprise: Depuis 1949, l'entreprise CIGNETTI est implantée à Epernay et intervient dans les domaines du Froid Industriel et Commercial, de la Climatisation. Nous réalisons les opérations de Maintenance, Dépannage, Installations neuves et Vente de matériel. Afin de poursuivre notre développement et compléter nos équipes, nous recherchons un(e) secrétaire (H/F). Nos valeurs et la reconnaissance de nos clients font notre force depuis plus de 75 ans. La diversité de nos métiers et de nos clients (Professionnels et Particuliers) est un véritable atout pour votre futur développement et épanouissement professionnel. Les missions principales au sein de l'entreprise sont : - La gestion du planning et le tri des correspondances - L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - La réalisation des tâches bureautiques (frappe de courrier), comptabilité (saisie, règlements, classement), métier - La recherche et commande des pièces détachées auprès des fournisseurs - La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs - La réalisation du suivi comptable et financier en relation avec le comptable - L'organisation d'évènements[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions & activités (liste non exhaustive) * Gérer l'agenda du Directeur Général Adjoint et de la Directrice des Ressources Humaines : rendez-vous, courriers, courriels, priorisation des échéances, participation aux réunions et instances. * Préparer et organiser les réunions, séminaires, conférences téléphoniques, interventions, déplacements et événements professionnels. * Gérer les déplacements professionnels : ordres de mission, réservations, suivi et traitement des notes de frais. * Préparer les dossiers nécessaires aux missions du DGA et de la DRH (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses). * Contribuer à la continuité du pôle « Secrétariat de Direction » en assurant un relais efficace et une coordination fluide des informations. * Accueillir les interlocuteurs, filtrer les appels téléphoniques et orienter les demandes selon les priorités définies. * Rédiger et transmettre les informations internes et externes, à partir des consignes des directions (notes, correspondances, comptes rendus, rapports.). * Actualiser les contenus du site intranet RH en lien avec le SRH et le service communication (articles, informations utiles, actualités[...]

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Ouvrier / Ouvrière d'exploitation forestière

Emploi Immobilier

Cayenne, 97, Guyane, -1

LAURENT IMMOBILIER opère dans le secteur Agences immobilières. LAURENT IMMOBILIER est située LA MAISON JAUNE 63119 CHATEAUGAY. Votre rôle parmi nous : Assister nos équipes sur les dossiers en conseil : gestion des agendas, relecture de documents, accueil téléphonique et physique, préparation des déplacements. Vous serez le contact privilégié avec nos clients, gérant la communication et le suivi administratif. Assister notre Secrétariat Général : Vous interviendrez sur les activités transversales telles que l'accueil des nouveaux entrants (collaborateurs ou stagiaires), l'établissement de procédures, l'organisation d'évènements au sein du cabinet, le secrétariat classique ... Participer à l'élaboration de nos réponses aux marchés publics Ce que nous attendons de vous : Professionnalisme : Rigoureux(se), dynamique, consciencieux(se), et organisé(e). Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques (dont Powerpoint) et collaboratifs. Appétence pour les nouvelles technologies. Des qualités humaines : Être à l'écoute et faire preuve de pédagogie. Aimer travailler en équipe. Expérience : ce poste s'adresse à une assistante de direction expérimentée. Avantages[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Pont-de-Salars, 12, Aveyron, Occitanie

Dans le cadre d'un départ en retraite, l'EHPAD La Résidence du Lac à Pont-de-Salars recherche un agent d'accueil afin assurer des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion comptable en lien avec la Direction, à compter du 1er avril 2026. MISSIONS Accueil et gestion administrative : - Accueillir et informer les usagers ; - Répondre aux appels téléphoniques et assurer l'orientation des interlocuteurs ; - Gérer le courrier entrant et sortant ; - Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et documents administratifs ; - Gérer le classement, l'archivage et la diffusion de documents internes. Relation avec les résidents, familles et usagers : - Accueillir, informer et accompagner les familles dans les démarches administratives liées à l'admission et au séjour ; - Constituer et mettre à jour les dossiers des résidents (contrat de séjour, aides financières, tutelles, etc.) ; - Assurer le lien entre les familles et la Direction ; - Gérer les réclamations et demandes avec écoute, diplomatie et discrétion. Suivi administratif et financier : - Préparer et éditer les factures mensuelles des résidents ; - Suivre les règlements ; - Gérer les aides[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sancerre, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Le centre hospitalier de Sancerre recherche un gestionnaire des admissions et de la facturation F/H. MISSIONS PRINCIPALES Le gestionnaire des admissions fait partie du pool administratif, composé du secrétaire de direction, du secrétaire médical et du gestionnaire des admissions. Le pool administratif fonctionne avec un minimum de deux agents présents sur trois. Gestionnaire des admissions/ facturation : - Assurer la gestion administrative complète des admissions (hospitalisation complète et EHPAD) en garantissant la qualité de l'accueil, la fiabilité des données recueillies et la fluidité du parcours patient Admissions - Accueillir et orienter le patient/résident et les accompagnants - Vérifier, actualiser et archiver le dossier administratif du patient/résident - Vérifier l'identité du patient - Gérer les doublons d'identité - Recueillir les informations essentielles pour faciliter les échanges dématérialisés - Identifier, enregistrer et contrôler les débiteurs et les droits associés - Enregistrer les prestations liées à l'hôtellerie - Assurer la gestion de tous les mouvements - Réceptionner et traiter les demandes d'admission en EHPAD en lien avec la commission[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Bénévent-l'Abbaye, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

L'établissement recrute un(e) Responsable des Services Financiers. Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le suivi financier, comptable et budgétaire de l'établissement, le suivi de l'activité ainsi que le secrétariat des instances, dans le respect des règles de la comptabilité publique et du cadre réglementaire de la Fonction Publique Hospitalière. Missions principales Gestion financière et comptable Suivi des versements de la dotation soins Suivi mensuel des dépenses et recettes Suivi de la commission « fonds d'urgence » et transmission à l'ARS Vérification des imputations comptables Suivi des budgets (AJ, EHPAD, SSIAD, Allo Répit, PFR) Saisie des budgets dans SOLATIS et dans le logiciel comptable Préparation de l'ERRD, de l'EPRD, des décisions modificatives (en lien avec la Direction) Clôture comptable annuelle (amortissements, intérêts courus, FNP, PAP, provisions) Vérification de la conformité de la comptabilité avec le compte de gestion Gestion des paiements fournisseurs selon la trésorerie Réalisation d'estimations financières ou techniques selon les demandes Réponses aux enquêtes financières Recettes diverses / P503 Saisie mensuelle des recettes (repas visiteurs,[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Poste Mission du service / positionnement hiérarchique : Secrétariat pédagogique du Master 1 de Mécanique des Fluides (M1 MFL), du Master 1 de Physique & Applications (M1 PA), du Master 2 Dynamique des Fluides et Energétique (M2 DFE), et du Master 2 Physique, Environnement, Procédés (M2 PEPS). Travail en collaboration avec les responsables des formations concernées Missions principales de l'agent : - Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, notamment les dossiers de candidatures d'étudiants - Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure (enseignants, étudiants,.) - Gérer les plannings (emplois du temps d'enseignements et d'examens, réservation de salles) -Gérer le courrier, la messagerie ; répondre aux demandes d'informations, diffuser l'information en interne ou externe, en provenance ou à destination de l'administration, des enseignants, étudiants. - Mettre en œuvre des procédures de gestion (budget, commandes, inscriptions pédagogiques, saisie des notes, conventions de stages, dossiers d'heures complémentaires, organisation de visites d'études.) - Procéder à l'archivage des pièces administratives Profil[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verneuil-sur-Indre, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Adecco recherche un-e Assistant-e de Gestion (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le bâtiment. Ce poste est à pourvoir dès que possible en intérim pour une durée de 12 mois, à temps plein, avec des horaires de journée du lundi au vendredi midi. En tant qu'Assistant-e de Gestion, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vous serez au cœur des opérations, contribuant à la fluidité des échanges et à l'organisation des tâches quotidiennes. Votre capacité à gérer le standard téléphonique, l'accueil physique et à effectuer des tâches de secrétariat sera cruciale pour maintenir une communication efficace au sein de l'équipe. Votre mission principale consistera à assurer la gestion administrative courante, en veillant à la qualité des services rendus. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique, de la gestion des courriers et des dossiers administratifs, tout en garantissant un suivi rigoureux des procédures internes. Votre contribution sera déterminante pour le bon déroulement des opérations et la satisfaction des collaborateurs. Bac+2 assistant de gestion exigé. Nous recherchons une personne organisée,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Évian-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés dans la recherche de l'excellence pour le mieux-vivre de ses patients, de ses résidents et de ses collaborateurs, et reconnu pour ses valeurs notamment la bienveillance, le respect et la solidarité. Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine d'établissements sanitaires (SSR, Santé Mentale), médico-sociaux (EHPAD, Handicap) et centres médicaux et dentaires. Établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation récent, ouvert fin 2013 avec un plateau technique performant (balnéothérapie, simulateur de conduite, isocinétisme, ré-entrainement à l'effort, plateau technique de rééducation cardio-vasculaire, etc.) et une équipe pluridisciplinaire dynamique. Établissement d'une capacité actuelle de 158 lits et 32 places de jour Adultes / Enfants : - SMR polyvalents : 2 unités dont une disposant de 6 LISP et une autre avec l'activité de SSR digestif en complément, - SMR spécialisés pour les affections du Système Nerveux et de l'Appareil Locomoteur, - SMR spécialisés appareil digestif et endocrinien (obésités complexes), personnes âgées en hôpital complet, et rééducation cardiologique en hôpital de jour -[...]

Ressources supplémentaires